טיפים לסגירת אירוע באולם

עומדים להתחתן או לחגוג בר\בת מצווה באולם?
ישנם מספר פרמטרים שחשוב ביותר להביא בחשבון טרם סגירת אירוע באולם – כל הפרטים בכתבה הבאה.

מצאתם תאריך מתאים, סגרתם רשימת מוזמנים וכעת את מתחילים לדמיין כיצד יראה האירוע שלכם?

סגירת אירוע באולם – מה חייבים לדעת?

רגע לפני הכל, חשוב ביותר לבדוק האם יש רישיון עסק- האם לקייטרינג מטעם האולם יש רישיון מטעם משרד הבריאות?
מה עוד חשוב לבדוק? חשוב ביותר לבדוק האם יש מקומות חנייה באולם.
במידה והאורחים שלכם מגיעים מרחוק, הרי הם יהיו מעוניינים ודאי להחנות את הרכב במקום חנייה מסודר וחשוב ביותר להביא זאת בחשבון טרם חתימה על חוזה.
במידה ואין מקומות חנייה מסודרים, הרי כדאי לחשוב על סידורי הגעה באמצעות אוטובוס המיועד לרשות האורחים.

האם המקום נקי?

עוד דבר שיש להביא בחשבון רגע לפני שאתם סוגרים אירוע באולם אירועים. חשוב ביותר להביא בחשבון את רמת הניקיון באולם ולוודא כי אכן מדובר באולם נקי.
אחת הדרכים לעשות זאת היא להגיע לאירוע המתקיים באולם ולבחון את רמת הניקיון.
אל תהססו לשאול את הבעלים של האולם האם הם עובדים עם חברת ניקיון
וכן מה תדירות הניקיון באולם- האם מדובר על תדירות גבוהה או נמוכה? מדובר על שאלות שיסייעו לכם לקבל החלטה בהתאם.
לחצו לאולם אירועים בפתח תקווה במחיר משתלם

האם יש הדברה באולם?

דבר נוסף שחשוב ביותר לבחון רגע לפני שאתם חותמים על חוזה- האם יש שירותי הדברה באולם?
במידה והאירוע נערך בעונת הקיץ, ודאי לא תהיו מעוניינים למצוא את עצמכם תחת מתקפת תיקנים או זבובים
אלא ליהנות הנאה מלאה באירוע שלכם ולכן חשוב ביותר להביא זאת בחשבון

מה העלויות של המנות?

נוסף על כך, חשוב ביותר לברר את העלויות של המנות באולם- כמה עולה מנת ילדים, כמה עולה מנה עבור צמחונים שנמנעים מבשר?
האם המחיר של תפריט האלכוהול כולל מותגים מחו"ל? חשוב ביותר להביא בחשבון את הפרמטרים הללו טרם ההתקשרות עם האולם.

מה חשוב לבדוק בנוגע לעיצוב האולם?

בבואכם לקבוע אירוע באולם, בין אם מדובר על חתונה או בר מצווה, יש חשיבות רבה לנראות של האולם. אין ספק כי כאשר מדובר על אולם מרשים,
כך החתימה על ההסכם תעשה בצורה טובה ביותר כאשר תדעו כי אתם מקבלים תמורה בעד התשלום.
נוסף על כך, חשוב ביותר לבחון האם יש אפשרות להוסיף שדרוגים שונים כמו זיקוקים ותאורה נוספת?

תודעת השירות של העובדים באולם

בבואכם לתכנן אירוע כמו חתונה או בר מצווה, כדאי לבחון את תודעת השירות של העובדים באולם על מנת לוודא כי הם בעלי נסיון רב בתחום ויש להם תודעת שירות גבוהה.
עובדים בעלי תודעת שירות גבוהה ידאגו שתהיו מרוצים בכל זמן נתון ויעמדו לשירותכם בצורה הטובה ביותר.

מה חשוב לבדוק טרם החתימה על החוזה?

החלטתם לבחור אולם? חשוב ביותר לבחון את החוזה היטב טרם חתימה על הסכם מול האולם.
נציין כי קיימת חשיבות עליונה ששני הצדדים, הן בעלי האולם ואתם תקפידו לחתום על החוזה. חשוב ביותר לראות את החוזה בעיניים על מנת לוודא כי מה שהובטח לכם באמת יתקיים.
מאידך, אי חתימה על חוזה עשויה לפתוח פערים שונים בינכם ובין מנהלי האולם ולכן חשוב ביותר להקפיד ולחתום על החוזה.

המלצות, המלצות

כיצד תדעו שבחרתם את האולם הטוב ביותר מבין האולמות השונים? ההמלצה היא להסתייע בהמלצות של לקוחות קודמים.
ככל שתקשיבו ללקוחות קודמים, כך תהיה לכם האפשרות לקבל טיפים שונים ולבחון את ההיצע.
כאשר תשוחחו עם כמה שיותר לקוחות קודמים, כך תהיה לכם האפשרות לדעת האם באמת מדובר על החלטה טובה או שמא עליכם להמשיך ולחפש את האולם המתאים ביותר?

מה עוד חשוב לדעת?

בסופו של דבר, חשוב ביותר להקשיב ללב שלכם ולדעת לבחור את האולם המתאים ביותר, זה אשר גורם לכם להתרגשות גדולה ברגע שאתם נכנסים למקום.
נוסף על כך, חשוב ביותר לבחון את הכימיה ביניכם לבין הצוות באולם לסמוך על האינסטינקטים שלכם- האם אתם מרגישים שיש כימיה? אם כן, זה זמן מדויק לחתום על חוזה.
חשוב ביותר להיות כנים וללכת עם מה שאתם מרגישים. אחרי הכל, מדובר באירוע חשוב ביותר עבורכם וזה רק טבעי שתהיו מעוניינים שהכל יהיה מסודר.